公開日：2026/02/13

電話通話を使用した現場入出管理・日報音声文字起こしシステム

特徴

スマートフォン操作が難しい環境でも、ハンズフリーで簡単操作
社用携帯の配布不要（フリーダイヤル通話で対応）
正確な時間打刻とリアルタイムな日報登録を実現
管理部門からの指示を即時共有可能
勤怠管理から労務集計まで自動化し、管理コストを削減

― ガラケー・固定電話にも対応した全員参加型システム ―
従業員が日常的に使用している携帯電話（ガラケー含む）や固定電話から、時間打刻と作業報告をデジタル化。特別なアプリのインストールや社用端末の配布は不要です。

Mission ｜解決すべき課題

従来の時間管理は、メール・SMS・LINE・電話など複数の手段が混在し、管理部門に大きな負担がかかっていました。
一元管理システムの導入を検討されていましたが、

・高齢スタッフの存在
・ガラケー利用者
・固定電話のみ利用のスタッフ

といった環境があり、スマートフォンアプリのみでの運用では全員をカバーできないという課題がありました。
また、管理部門では

・頻繁にかかってくる電話対応
・複数チャネルから届く日報の確認
・情報整理と転記作業

などの業務負荷が増大していました。

「最もデジタル環境から遠いスタッフでも、OJTなしで使える仕組みを構築する」
これが本プロジェクトのミッションでした。

Approach ｜解決へのアプローチ

既存のX2勤怠パッケージにはWeb打刻機能を導入して、固定電話利用者のみを従来方式で個別対応する案も検討しました。しかし現場ヒアリングの結果、スマートフォンを所有しているスタッフであっても

・手袋着用で操作が困難
・作業中で画面操作ができない
・移動しながら報告したい

といった理由から、電話が最も効率的な入力手段であるという結論に至りました。

そこで、
「電話通話で完結するデジタル打刻・日報登録」
を機能要件として設計しました。